การตรวจรับรองแปลง สิ่งสำคัญที่ผู้ตรวจรับรองต้องร้องขอจากเกษตรกร คือ “บันทึกการใช้ปัจจัยการผลิต” (ปุ๋ยคอก ปุ๋ยหมัก ชีวภัณฑ์ ฯลฯ) สิ่งที่เกษตรกรต้องจดบันทึก ได้แก่
กรณีที่เกษตรกรซื้อปัจจัยการผลิตจากภายนอก ควรเก็บหลักฐานจำพวกใบเสร็จ/ใบส่งของไว้ด้วย เพราะสามารถบ่งชี้ถึงแหล่งที่มา และช่วยทุนแรงในการบันทึกได้ นอกจากนี้ปัจจัยการผลิตบางชนิดสามารถใช้ในการปลูกพืชได้หลายรุ่น เช่น ปุ๋ยคอก ชีวภัณฑ์ เป็นต้น
จากนั้นก็ลองออกแบบ “แบบฟอร์มสำหรับจดบันทึก” อย่างง่ายๆ ได้ตามรูปที่แนบมานี้ ลองนำไปปรับใช้กันดู...ไม่สงวนลิขสิทธิ์